Newsletter mit Word erstellen und mit Outlook versenden

Mit Word und Outlook lassen sich Newsletter, Serienmails und Werbemails erstellen und versenden, dazu sind verschiedene Anleitungen im Internet zu finden. Diese Newsletter besitzen aber den riesen Nachteil, dass durch die Word-Formatierungen inkompatibler HTML-Code enthalten ist. Dieser inkompatible HTML-Code führt zu sehr unterschiedlichen oder gar fehlerhaften Darstellungen des Newsletters in den verschiedenen E-Mail-Programmen. Ein weiterer Nachteil der Word / Outlook-Variante, es können keine Anhänge beigefügt werden.

Mit der Newsletter Software SuperMailer erstellen Sie einfach personalisierte Serienmails und beliebige Mailings, in dem Sie direkt im WYSIWYG Editor Ihren HTML-Newsletter erstellen, Anhänge optional beifügen, und danach direkt versenden können. Zum Versenden des Newsletters verwenden Sie den SMTP-Server des E-Mail-Providers oder Microsoft Outlook.

Tipps für Ihren Newsletter

Texte von externen HTML-Webseiten, aus Word oder Outlook sollten immer als reiner Text in die Newsletter Software SuperMailer eingefügt werden, siehe dazu Menü Bearbeiten - Text einfügen
Sollen Sie im Word einen Newsletter erstellen, dann speichern Sie im Word die Word-Datei als "Webseite, gefiltert", daraus wird eine HTML-Datei. Die HTML-Datei laden Sie in SuperMailer über die Schaltfläche "Text..." in den Newsletter Editor. Ab Newsletter Software SuperMailer 11.00 können Sie ebenfalls auf die Schaltfläche "Text..." klicken, "laden" wählen, als Dateifilter .doc/.docx wählen, die Word-Datei auswählen und direkt in SuperMailer laden lassen. SuperMailer wird für Sie die Word-Datei in eine gefilterte HTML-Datei umwandeln und diese laden (Word 2007 und neuer erforderlich).
Personalisieren Sie Ihre Serienmail, in dem Sie Platzhalter einfügen
Fügen Sie am Ende der E-Mail einen Abmeldelink vom Newsletter hinzu, dafür stehen entsprechende Scripte für die Newsletter Software zur Verfügung
Verwenden Sie den alternativen Browserlink um eine Online-Version des Newsletters für diejenigen zur Verfügung zu stellen, die Probleme bei der Darstellung des HTML-Newsletters haben.
Nutzen Sie das Link-Tracking, um Klicks auf Hyperlinks und Anzahl Öffnungen in Ihrem Newsletter zu bestimmen
Fügen Sie Anhänge hinzu, die jeder Newsletter-Empfänger erhalten soll, oder fügen Sie personalisierte Anhänge hinzu, so dass jeder Empfänger einen anderen Anhang erhält.